Datenschutzerklaerung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklaerung informieren wir Sie darueber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Plattform Stellenmagnet erhoben, verarbeitet und gespeichert werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persoenlich identifiziert werden koennen. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklaerung gilt fuer die Nutzung unserer Website, unseres Jobportals sowie aller zugehoerigen Funktionen und Dienste.

2. Verantwortlicher

Stellenmagnet UG (haftungsbeschraenkt)
Vertreten durch: Jonas Degen
Zollhofgarten 2
69115 Heidelberg
Deutschland

Handelsregister: Amtsgericht Mannheim, HRB 754064
USt-ID: DE454131535
E-Mail: info@stellenmagnet.de
Telefon: +49 (0)176 62116565

3. Geltungsbereich & Zielgruppe

Unsere Plattform richtet sich sowohl an:

• Unternehmen, die Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen verwalten und Recruiting-Leistungen in Anspruch nehmen, als auch an
• Privatpersonen/Bewerber:innen, die sich registrieren, Profile anlegen, sich auf Jobs bewerben oder Jobangebote speichern.

Die Nutzung ist EU-weit moeglich. Die Plattform wird aktuell ausschliesslich in deutscher Sprache angeboten.

4. Hosting & technische Infrastruktur

Die Plattform Stellenmagnet wird ueber den Hosting-Dienst Vercel betrieben. Zusaetzlich nutzen wir Firebase (Google Cloud Platform) fuer Datenbank-, Authentifizierungs- und Backend-Funktionen.

Dabei werden insbesondere folgende technische Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser- und Geraeteinformationen
• Referrer-URL
• Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um den stabilen und sicheren Betrieb der Plattform zu gewaehrleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Serverstandorte befinden sich ueberwiegend innerhalb der EU (z. B. Frankfurt). Bei einzelnen eingesetzten Drittanbietern kann eine Datenuebermittlung in Drittlaender (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Faellen stellen wir geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) sicher.

5. Nutzerkonten & Registrierung

a) Bewerber:innen

Bei der Registrierung als Bewerber:in verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Erstellung und Verwaltung Ihres Profils erforderlich sind. Dazu zaehlen insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschluesselt)
• Profilbild (optional)
• Standortangaben
• gespeicherte Jobs
• Bewerbungen und zugehoerige Inhalte

Diese Daten werden verwendet, um Ihnen die Nutzung der Plattform zu ermoeglichen, Bewerbungen zu versenden und passende Jobangebote anzuzeigen.

b) Unternehmen

Unternehmen, die Stellenanzeigen schalten, uebermitteln unter anderem folgende Daten:

• Unternehmensname
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Stellenanzeigen-Inhalte
• Bewerberkommunikation

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfullung gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Bewerbungsprozesse

Wenn Sie sich ueber Stellenmagnet auf eine Stelle bewerben, werden die von Ihnen angegebenen Daten an das jeweilige Unternehmen uebermittelt. Dies umfasst insbesondere:

• Bewerbungsunterlagen
• Nachrichten
• Profildaten

Die weitere Verarbeitung dieser Daten liegt ab diesem Zeitpunkt in der Verantwortung des jeweiligen Unternehmens.

7. Zahlungsabwicklung

Fuer kostenpflichtige Leistungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden Zahlungs- und Abrechnungsdaten direkt an Stripe uebermittelt. Wir selbst speichern keine vollstaendigen Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten).

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfuellung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Newsletter & E-Mail-Kommunikation

Fuer Newsletter und transaktionale E-Mails nutzen wir Brevo. Die Anmeldung erfolgt ueber ein Double-Opt-In-Verfahren, um Missbrauch zu vermeiden.

Verarbeitet werden dabei:

• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse (bei Anmeldung)

Sie koennen den Newsletter jederzeit ueber den Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme abbestellen.

9. Support & Kommunikation (Intercom)

Zur Kundenkommunikation und fuer Support-Zwecke setzen wir Intercom ein. Dabei koennen folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalte
• Nutzungsdaten

Diese Daten dienen ausschliesslich der Beantwortung von Anfragen und der Verbesserung unseres Supports.

10. Analyse & Tracking

Zur Analyse und Optimierung unserer Plattform setzen wir verschiedene Tracking- und Analyse-Tools ein, darunter:

• Google Analytics 4
• Meta Pixel / Conversion API
• Vercel Analytics

Diese Tools helfen uns zu verstehen, wie unsere Plattform genutzt wird, um Inhalte, Funktionen und Performance zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung ueber ein Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Google Maps

Zur Darstellung von Standorten nutzen wir Google Maps. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google uebermittelt werden. Die Nutzung erfolgt zur verbesserten Nutzerfreundlichkeit und Darstellung von Job- oder Unternehmensstandorten.

12. Einsatz von KI (OpenAI API)

Zur Generierung von Texten (z. B. Stellenanzeigen) nutzen wir die OpenAI API. Dabei werden ausschliesslich die vom Nutzer eingegebenen Inhalte verarbeitet. Es erfolgt keine Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten ohne entsprechende Grundlage.

13. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Plattform verwendet Cookies und aehnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Fuer alle anderen Cookies holen wir vorab Ihre Einwilligung ein.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies fuer die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Loeschung Ihrer Daten
• Einschraenkung der Verarbeitung
• Datenuebertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren.

16. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Aenderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.